Factura electrónica obligatoria entre empresas: ya hay fechas (2027 y 2028)

Respuesta rápida: la factura electrónica será obligatoria en las operaciones entre empresas y profesionales (B2B) desde el 6 de octubre de 2027 para las empresas que facturan más de 8 millones de euros al año, y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto de empresas y autónomos. Las fechas las fija la Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026, que desarrolla el Real Decreto 238/2026.

De dónde viene esta obligación

La factura electrónica obligatoria entre empresas nace de la Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, cuyo objetivo es reducir la morosidad y digitalizar a las pymes. La ley necesitaba un reglamento y una orden ministerial que concretaran cómo y cuándo aplicarla. El reglamento llegó con el Real Decreto 238/2026 y la orden, que activa los plazos, se publicó en octubre de 2026.

El reglamento establece dos fases que empiezan a contar desde la entrada en vigor de la orden (el 6 de octubre de 2026): 12 meses para las grandes empresas y 24 meses para todos los demás.

Calendario: ¿cuándo te toca?

Ojo: la obligación afecta tanto a emitir como a recibir facturas electrónicas. Aunque tu empresa sea pequeña, si tus proveedores grandes empiezan a facturarte en formato electrónico en 2027, te conviene estar preparado antes.

Qué cuenta como factura electrónica (y qué no)

Un PDF enviado por email no es una factura electrónica a efectos de esta obligación. La factura debe emitirse en un formato estructurado que el programa del cliente pueda leer automáticamente, como UBL o Facturae, y enviarse a través de plataformas que permitan el intercambio entre empresas, incluida la solución pública de la Agencia Tributaria.

Además, el sistema debe permitir informar del estado de pago de las facturas. Es la parte de la ley pensada para combatir la morosidad: se podrá saber cuándo se aceptan y cuándo se pagan.

¿Y qué tiene que ver con Verifactu?

Son dos obligaciones distintas que conviene preparar a la vez:

• Verifactu regula los programas con los que facturas: deben registrar cada factura de forma inalterable. Es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos, aunque Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que prevé ampliarlo hasta octubre de 2028 (todavía no se ha publicado en el BOE). Te lo explicamos en nuestra guía de Verifactu.
• La factura electrónica B2B regula el formato y el envío de las facturas entre empresas.

Lo más práctico es elegir un único programa de facturación que cumpla ambas cosas y adaptarse una sola vez.

Qué puedes hacer ya: 5 pasos

1. Revisa cómo facturas hoy. Si usas Word, Excel o un programa antiguo, tendrás que cambiar.
2. Elige un software preparado para Verifactu y para factura electrónica. Programas como Holded ya trabajan en ambas obligaciones.
3. Ordena tus datos: clientes con NIF y dirección correctos, productos, series e impuestos.
4. Conecta tu tienda online o tu ERP para que las facturas se generen solas.
5. Habla con tu gestoría para coordinar la parte fiscal y contable.

Preguntas frecuentes

¿Los autónomos también tendrán que emitir facturas electrónicas?

Los autónomos que facturan a otras empresas o profesionales también tendrán que emitir facturas electrónicas: estarán obligados desde el 6 de octubre de 2028.

¿Afecta la factura electrónica obligatoria a las facturas a particulares?

La factura electrónica obligatoria no afecta a las facturas a particulares: se refiere a las operaciones entre empresas y profesionales. Las facturas a consumidores finales siguen su régimen actual, aunque sí les afecta Verifactu.

¿Qué pasa en el País Vasco y Navarra?

Los territorios forales tienen normativa propia en algunos aspectos de facturación (como TicketBAI). Consulta con tu asesoría cómo se coordina en tu caso.

Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal. En Aba Servicios nos ocupamos de la parte tecnológica: elegimos, configuramos e integramos tu programa de facturación. Consulta nuestro servicio de factura electrónica y Verifactu o reserva una llamada gratuita.