Verifactu en 2027: qué es, a quién afecta y cómo prepararte

Respuesta rápida: Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación registren cada factura de forma inalterable y trazable. Será obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para los autónomos y el resto de contribuyentes. Las fechas las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó el calendario inicial de 2026.

Actualización (noviembre de 2026): el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que prevé ampliar el plazo de Verifactu hasta octubre de 2028. Mientras ese cambio no se publique en el BOE, siguen vigentes las fechas de 2027 que te contamos aquí. Actualizaremos este artículo en cuanto haya norma.

¿Qué es exactamente Verifactu?

El Real Decreto 1007/2023 regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación. Su objetivo es evitar el llamado software de doble uso, que permite ocultar ventas. A partir de su entrada en vigor, cualquier programa con el que emitas facturas tendrá que:

• Generar un registro de cada factura que no se pueda modificar ni borrar sin dejar rastro.
• Encadenar los registros entre sí con una huella digital.
• Incluir un código QR en la factura para que el cliente pueda comprobarla.
• Guardar un registro de eventos del propio programa.

Hay dos modalidades: «Veri*factu», en la que el programa envía automáticamente cada registro a Hacienda, y la modalidad «no Verifactu», en la que los registros se conservan con requisitos adicionales de seguridad y se entregan si Hacienda los pide.

Calendario

Cualquier artículo que hable de 2026 está desactualizado: el aplazamiento se aprobó en diciembre de 2025.

¿Quién queda fuera?

• Empresas que ya llevan los libros de IVA a través del SII (Suministro Inmediato de Información).
• Contribuyentes de los territorios forales (País Vasco y Navarra), con sus propios sistemas como TicketBAI.
• Quienes facturan exclusivamente a mano, sin ningún programa informático.

Cómo prepararte paso a paso

1. Comprueba con qué facturas. Excel o Word no cumplirán los requisitos.
2. Pide a tu proveedor de software la declaración responsable que acredita que su programa cumple el reglamento.
3. Si vendes online, revisa cómo se generan las facturas de tu tienda: muchas soluciones de WooCommerce necesitarán conectarse con un programa adaptado.
4. Aprovecha para preparar la factura electrónica B2B, que será obligatoria entre 2027 y 2028. Te lo contamos en este artículo.
5. Forma a tu equipo antes de la fecha, no la semana anterior.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que pagar algo a Hacienda por Verifactu?

Verifactu no supone ningún pago a Hacienda: el coste es el del programa de facturación que elijas. La Agencia Tributaria ofrece además una aplicación gratuita básica para quien factura poco.

¿Puedo seguir usando mi programa actual?

Solo si el fabricante lo adapta y emite la declaración responsable. Pregúntale cuanto antes.

¿Hay sanciones por no cumplir Verifactu?

Sí, hay sanciones por incumplir Verifactu: la Ley General Tributaria las prevé tanto para quien usa programas que no cumplen como para quien los fabrica o comercializa.

Contenido informativo, no es asesoramiento fiscal. Si quieres que te ayudemos a elegir y configurar tu programa, mira nuestro servicio de factura electrónica y Verifactu.